GIỚI THIỆU – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG MSE (Manage Sales on Excel)
(Quản lý bán hàng trên excel)
* GIỚI THIỆU
Hiện nay, cũng như máy móc dần thay thế con người trong việc tạo ra của cải vật chất, tin học cũng dần dần thay thế con người trong việc quản lý hàng hóa, số liệu mua bán trong kinh doanh, không phải tất cả, nhưng thay thế rất nhiều.
Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, khi việc kinh doanh phát triển sẽ kéo theo lượng hàng hóa và khách hàng gia tăng, nếu theo dõi, quản lý hàng hóa và khách hàng theo cách thông thường là ghi chép sổ sách bằng tay thì công việc sẽ càng lúc càng mệt mỏi, khó khăn, thiếu chính xác và thậm chí đến một lúc là không thể.
Các doanh nghiệp ngày càng hướng đến tính hiệu quả và sự chuyên nghiệp.
Phần mềm Quản lý bán hàng MSE chính là giải pháp, là một công cụ nhỏ gọn, nhưng MSE sẽ hỗ trợ, làm thay rất nhiều việc của một nhân viên quản lý
bán hàng, giúp xuất ra các bảng báo cáo doanh thu trong các khoảng thời gian
linh động (ngày, tháng, năm), giúp chủ doanh nghiệp biết được tình hình vật tư,
hang hóa ở từng thời điểm (Nhập – Xuất - Tồn), mặt hàng nào sắp hết cần mua về,
quản lý công nợ khách hàng… rất nhanh chóng và chính xác, thay thế sức lao động
thủ công, làm cho công việc của người nhân viên nhẹ nhàng hơn, người quản lý
doanh nghiệp thì an tâm hơn.
Trên thị trường có nhiều phần mềm loại này, nhung nhìn chung là khó sử dụng, bị bó cứng trong các khuôn mẫu bất biến, hay chưa sát với nhu cầu thực tế (có lẽ bởi vì người tạo ra phần mềm thì thiếu kiến thức, kinh nghiệm về bán hàng, quản lý, và ngược lại).
Phần mềm quản lý bán hàng MSE chạy trên nền excel, trên giao diện quen thuộc nên rất dễ sử dụng, một người không rành về máy tính cũng dùng được, tận dụng được các tính năng sẵn có tuyệt vời của excel về quản lý và xử lý dữ liệu.
Phần mềm quản lý bán hàng được
xây dựng từ nhu cầu từ thực tế sản xuất nên rất đơn giản, dễ sử dụng, đó chính
là uu điểm chính của phần mềm.
* HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Quá trình sử dụng nếu có vướng mắc người sử dụng sẽ được tác giả hoặc tư vấn viên hướng dẫn tận nơi hoặc qua Internet. Tuy nhiên, việc sử dụng là rất dễ dàng vì phần mềm chỉ có các chức năng cơ bản như sau, các chức năng này được tham khảo ý kiến và kinh nghiệm thực tế về bán hàng, quản lý:
+ Nhập xuất hàng hóa;
+ Quản lý doanh thu (mua vào, bán ra);
+ Quản lý công nợ khách hàng;
+ Liệt kê, tổng hợp số lượng hàng “Nhập-Xuất-Tồn”;
+ Liệt kê, cảnh báo các mặt hàng nào sắp hết;
+ Thông báo hàng hết hạn bảo hành, bảo trì.
“Quản lý bán hàng MSE” sẽ xuất ra các tập tin dữ liệu (file excel) tương ứng với các chức năng ở trên để người dùng lưu trữ, quản lý. File tập tin dữ liệu rất nhẹ sau khi xuất, nhân viên có thể gửi nhanh cho giám đốc qua email, Zalo để báo cáo.
Về cơ bản, người sử dụng chỉ cần nhập đầy đủ số liệu Nhập – Xuất và
các thông tin liên quan, sau đó click chuột để có các bảng báo cáo kết quả như
ở trên.
Trường hợp các kết quả có
sự sai lệch, phần mềm chạy không ổn định do lỗi chủ quan hoặc do virus… hãy liên
hệ tác giả để tìm hiểu nguyên nhân và khắc phục
Các tập tin dữ liệu có dạng như sau:
Và vì nó chạy trực tiếp trên excel nên ngoài ưu điểm rất dễ sử dụng, nó còn có một ưu điểm khác là nếu người sử dụng cần xử lý thêm một yêu cầu nào khác ngoài các chức năn sẵn có thì có thể sử dụng chính các chức năng, hàm, lệnh của excel để xử lý, giải quyết, chỉ cần biết sử dụng excel.
Giao diện chính của phần mềm:
Một số chức năng chính:
+ Quản lý doanh thu:
+ Quản lý công nợ:
Không giống như phần mềm dự toán xây dựng, dữ liệu là có sẵn), phần mềm quản lý bán hàng MSE tạo sẵn cho chúng ta các nút nhấn, nhấn vào đó là có kết quả, nhưng cơ sở dữ liệu là do người dùng tự nạp vào.
Tùy theo lãnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà dữ liệu khác nhau.
Ví dụ:
+ Doanh nghiệp kinh doanh Vật liệu xây dựng thì hàng hóa là các mặt hàng như: sơn, xi măng, sắt, thép, gạch, ngói… ;
+ Doanh nghiệp kinh doanh mua bán thiết bị xây dựng thì hàng hóa là các mặt hàng như: Máy khoan, máy cắt, cây chống, ván khuôn, nhôm, kính, khóa... ;
+ Doanh nghiệp kinh doanh mua bán thiết bị gia dụng thì hàng hóa là các mặt hàng như: Tivi, tủ lạnh, máy lạnh, máy bơm, máy lọc nước, đèn, quạt…;
+ Các tiệm bán hàng tạp hóa, bán phụ tùng ô tô, xe máy…;
+ Các khách sạn (đồ uống khách sạn, không phải quản lý phòng)…
Các mặt hàng được đặt tên, gắn mã hàng (là các số tự nhiên), được tạo sẵn trước khi sử dụng và dễ dàng chỉnh sửa hay cập nhật mặt hàng mới phát sinh theo thời gian (phần mềm có hỗ trợ việc cập nhật mặt hàng mới)… phần mềm sẽ quản lý được tất cả, không phân biệt đó là loại hàng hóa nào, lãnh vực kinh doanh là gì.
Hàng hóa tuy khác nhau nhưng phần mềm sử dụng được cho nhiều loại hình kinh doanh, mua bán,
* CÀI ĐẶT:
+ Yêu cầu ban đầu: Để phần mềm chạy được máy tính cần có bộ Office (2003, 2007, 2010, 2013, 2016), office nào cũng được, và thiết lập macro excel 1 lần đầu tiên, (phần này các bạn có thể tự làm dễ dàng, nếu chưa quen thì nhờ Google xem hướng dẫn, với từ khóa “thiết lập macro excel 2003”, 2007, 2010…).
+ Dung lượng bộ nhớ: File cài đặt nhỏ gọn (file cài đặt chỉ 6MB).
+ Cài đặt: Việc cài đặt (trực tiếp hoặc trực tuyến) và các tùy chỉnh mặc định… chỉ mất khoảng 1 phút.
+ Link tải file cài đặt: TẠI ĐÂY
* CẬP NHẬT:
Việc cài đặt 1 phiên bản mới
cũng chính là việc cập nhật, cũng chỉ mất khoảng 1 phút, phiên bản cập nhật
(nếu có sẽ được gửi qua đường email hoặc từ trang web của nhà sản xuất), tuy
nhiên trước khi tiến hành cập nhật cần đọc hướng dẫn của tác giả kèm theo (nếu
có) để không bị mất dữ liệu.
* GIÁ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH
TOÁN:
+ Giá phần mềm là 2.000.000
vnd.
+ Thanh toán qua chuyển khoản
(Số TK: xin liên hệ), hoặc tiền mặt.
* LIÊN LẠC, TRAO ĐỔI, ĐÓNG GÓP Ý KIẾN:
Tuấn Anh, Đ/T: 0973 428 280, 0919 410 280 (Zalo)
