Quản lý mua bán hàng - quản lý kho [Nhập-Xuất-Tồn] trên excel rất đơn giản

GIỚI THIỆU:

Chương trình chạy trên excel (hoạt động bằng công thức và code VBA), phù hợp với bất cứ loại hình mua bán, nhập-xuất như cửa hàng tạp hóa, cửa hàng điện nước, phụ tùng xe máy, ô tô, cửa hàng máy tính, thiết bị tin học, của hàng bán lẻ vật liệu xây dựng (gạch ngói, sắt thép, sơn nước), kho công trình xây dựng…. và ở bất cứ nơi đâu, tóm lại là không phụ thuộc nghành nghề kinh doanh và vị trí địa lý, rất đơn giản và dễ sử dụng.

Được xây dựng trên nhu cầu thực tế với nhiều thử nghiệm, sửa lỗi và hoàn thiện.

File Setup (bộ cài) ~2MB.

Đây là phiên bản rút gọn cho đơn giản, bỏ bớt một số chức năng phức tạp.

GIAO DIỆN:

CÁC BẢNG BIỂU VÀ TÍNH NĂNG:

Quản lý hàng mua vào (hàng nhập kho):

Quản lý hàng bán ra (hàng xuất kho):

Quản lý hàng tồn kho, hàng sắp hết:

Quản lý công nợ khách hàng (mua/bán):

Xuất dữ liệu cuối kỳ (Tháng/Quí/Năm) thành 1 tập tin excel riêng để lưu trữ, quản lý:

Bổ sung 2 cột "Đã Trả" và "Còn Lại", theo ý kiến của Cty K.N.K. Phú Yên:

Cài đặt + HDSD + tiếp thu ý kiến tại doanh nghiệp K.N.K. Phú Yên:

VIDEO MINH HỌA & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:

Sẽ cập nhật thêm thông tin chi tiết và phản hồi ý kiến nếu có sau…

PHÍ BẢN QUYỀN:

- Mua bản quyền (không có giới hạn): 2.000.000đ, mua 1 lần dùng mãi.

Link tải file Setup - cập nhật 09/2/2022 (~2MB): TẠI ĐÂY

Tải về, cài đặt và có thể sử dụng được ngay.

Lưu ý thêm:

- Chương trình chạy trên máy tính (để bàn hoặc Laptop), không chạy trên điện thoại.

- Chạy trên nền excel 2003, hoặc 2007 về sau vẫn được, vì vậy máy tính cần có ít nhất 1 bộ Office (excel), đã cài ít nhất 1 bộ Office (excel) rồi thì thôi, nếu chưa thì đọc bài này: Cài đặt Office để chạy chương trình

- Kích hoạt macro cho excel và thiết lập dấu chấm, dấu phảy theo kiểu VN trước khi cài đặt:

Nếu biết thì tự làm, nếu chưa thì nhờ Google với từ khóa: "Kích hoạt macro cho excel";  "thiết lập dấu chấm, dấu phảy theo kiểu Việt nam", hoăc liên hệ tác giả hoặc cộng tác viên để hướng dẫn / cài đặt từ xa.

- Thiết lập định dạng [ngày/tháng/năm] theo kiểu Việt Nam:

Mặc định hiển thị ngày-tháng trong excel là theo kiểu Anh-Mỹ (tháng/ngày/năm).

Ví  dụ khi ta gõ 14/3/2024 vào 1 ô thì nó hiển thị: 3/14/2024

Để đổi sang kiểu Việt Nam (ngày/tháng/năm) thì làm như sau:

Trước khi chỉnh sửa lại cách nhập dữ liệu ngày tháng, nên kiểm tra xem có cần thiết phải nhập không đã, kiểm tra điều này bằng cách sau đây: mở 1 file Excel mới ra và trong ô A1 nhập vào 14/3/2024. Nếu dữ liệu vừa nhập vào được căn lề phải (có nghĩa máy tính đã được ai đó chỉnh lại định dạng ngày/tháng/năm) thì không cần phải làm bước này nữa, nếu dữ liệu được căn lề trái thì chúng ta sẽ theo từng bước sau đây để đổi lại cách nhập ngày tháng trong Windows:

1. Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, gõ Control rồi bấm Enter

Hình trên: mở hộp thoại run trong Windows

2. Trong cửa sổ Control Panel, chọn Change date, time, or number formats

 3. Trong cửa sổ Region, lựa chọn như trong hình

Sau bước này, có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo dạng ngày / tháng / năm như bình thường và Excel sẽ căn lề phải cho dữ liệu vừa nhập vào.

Xem video minh họa các bước thiết lập định dạng [ngày/tháng/năm]:

Cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, quản lý doanh thu / công nợ cho cty Thiên Đạt, 03/5/2021:

* * *

CÀI ĐẶT TỪ XA:

Như trên tôi đã giới thiệu và hướng dẫn chi tiết việc cài đặt và thiếp lập định dạng ngày tháng để sử dụng phần mềm, nếu bạn chưa quen hoặc vẫn không làm được thì tải phần mềm AnyDesk về máy và mở nó lên. Link tải phần mềm AnyDesk: TẠI ĐÂY

Giao diện phần mềm AnyDesk như sau:

Sau đó nhắn tin cho tôi dãy số trong ô đóng khung hoặc chụp ảnh màn hình gửi Zalo cho tôi (0919.410.280). Tôi sẽ cài đặt từ xa cho (lúc đó tôi sẽ nhìn thấy máy tính của bạn dù bạn đang ở đâu và thao tác trên máy tính bạn chỉ khoảng 1 phút là xong hết nếu hướng dẫn sử dụng nữa thì thêm khoảng 20-30 phút).

* * *

Liên hệ: Tuấn Anh, Đ/T+Zalo: 0919.410.280

* * *

MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC

Theo góp ý của một số đơn vị, cá nhân, phần mềm được bổ sung một số tính năng sau đây. Những bổ sung dưới đây chỉ có trong phiên bản 02.2022, link tải ở dưới bài viết này.

1. Nút nhất trong sheet "KHO" để reset dữ liệu hàng tồn kho:

2. Lọc danh sách khách hàng, quản lý khách hàng và tổng doanh thu từng khách:

3. Thêm ô mã hàng để quản lý hàng theo mã với một số loại hàng hóa, và ô Tên khách hàng (chuột phải sẽ hiện bảng chọn khách hàng), nhưng không bắt buộc:

4. Tô màu cảnh báo nhắc nhở nếu có mặt hàng sắp hết hạn sử dụng và mặt hàng sắp hết trong kho:

Trong bản câp nhật mới nhất (29/3/2021) đã chuyển phần quản lý hàng sắp hết hạn sử dụng sang sheet "HÀNG MUA VÀO" theo ý kiến của Thảo, C/ty nhà đẹp Minh Tâm, như hình sau:

5. Tô màu cảnh báo nhắc nhở nếu khách ‘quên trả’, chậm trả (chây ỳ):

6. In phiếu xuất (hóa đơn): Nhấn nút IN trên giao diện chính để in, chương trình sẽ tự tính toán số hàng hóa của người khách gần nhất trong ngày để đưa sang sheet In-phieu:

Trên sheet In-phieu, nhấn tiếp nút Print để in, (Hoặc chọn lại vùng in trong cột B của sheets hàng bán ra, nếu cần điều chỉnh mặt hàng, rồi nhấn nút Print…, tức chọn sai có thể chọn lại trước khi in):

Link tải file Setup phiên bản 02.2022: TẠI ĐÂY

Tải về, giải nén (pass giải nén = 123), cài đặt để sử dụng thử.